Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма).

Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма).

Отправку исходящих документов, так же как прием входящих, целенаправлено производить централизованно в экспедиции либо у секретаря управляющего (либо у специально назначенного работника).

При обработке исходящих документов производятся последующие работы.

1. Проверяются корректность дизайна и комплектность исходящих документов. Документ, отправленный из организации, должен быть зарегистрирован, т. е. иметь регистрационный номер и дату, должен быть Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). подписан, иметь заголовок, если он на формате А4. В особенности пристально проверяется корректность адресования при адресовании документа разовому корреспонденту на документе должен быть его полный адресок. Если документ адресуется неизменному корреспонденту, то его адресок имеется в экспедиции и на документе может быть обозначено только наименование организации Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма).. Не считая того, проверяется, все ли есть листы документа и приложения в подходящем количестве экземпляров и листов. Это нужно проверить и в этом случае, если документ будет отчаливать не почтой, а с применением современных средств оргтехники (к примеру, факсом либо электрической почтой). Некорректно оформленные и некомплектные документы ворачиваются исполнителям.

2. Проводится сортировка Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). документов по видам почтового отправления и по адресатам. Документы, адресованные неизменным корреспондентам, сортируются по ячейкам сортировального устройства. Это делается с целью выявления всех документов в один адресок.

3. Осуществляется адресование конвертов (до вкладывания документов в конверт). Для неизменных корреспондентов целенаправлено иметь заблаговременно заготовленные конверты с отпечатанными адресами. Это можно сделать типографским Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). методом, при помощи средств оргтехники. Для разовых корреспондентов целенаправлено использовать конверты с прозрачным окном, по другому адреса таких корреспондентов придется воспроизводить на стандартном конверте. Конверты с прозрачным окном можно использовать и для неизменных корреспондентов, но только при условии, что на самом документе всегда будет проставляться полный почтовый Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). адресок неизменного корреспондента.

4. Проводится фальцевание документов, т. е. складывание документа и вложение его в конверт. Документы время от времени посылают не фальцуя это относится к особо принципиальным документам, документам, направляемым в высшие органы власти и управления. В таких случаях употребляют конверты соответственного формата.

5. Осуществляется заклеивание конвертов. Это можно делать Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). ручным методом, при помощи средств оргтехники или использовать самоклеющиеся конверты.

6. Делается взвешивание корреспонденции при помощи почтовых весов для определения цены почтового отправления.

7. Проставляются цена отправления, дата отправки и оборотный адресок организации. Это делается при помощи маркировальной машины, которая проставляет на конверте оттиски марки и почтовые реквизиты организации-отправителя.

8. Доставляется корреспонденция в Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). почтовое отделение связи. Документы, доставленные в экспедицию для отправки, должны быть высланы в тот же денек либо не позже последующего денька. Все оформление исходящих документов по всем видам почтовых отправлений и их сдача в почтовое отделение связи выполняются в согласовании с действующими почтовыми правилами.

Отправка документов на машинных Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). носителях должна выполняться в упаковке, соответственной техническим требованиям сохранности носителей и записанной на их инфы. Неотклонимая сопроводительная документация к документам на машинных носителях проходит такую же экспедиционную обработку, как и документы на картонных носителях.

В последние годы с развитием средств связи, внедрением телефонных каналов связи (факса, электрической почты) количество Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). документов, отправляемых почтой, миниатюризируется. Сейчас уже нереально представить для себя рациональную компанию документооборота не только лишь без компов, да и без средств связи, соединяющих их меж собой, компьютерных сетей и программ электрической почты. Передача документов с внедрением электрической почты существенно уменьшает время доставки, исключает возможность утраты инфы Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма)., позволяет организовать оперативный обмен информацией как снутри организации, так и меж организациями, вне зависимости от их месторасположения.

Единственная неувязка, которая должна быть обговорена с каждым корреспондентом раздельно, это наличие специальной программки «электронной подписи», при помощи которой решается вопрос о наличии состава удостоверения документа и сначала достоверности подписи на документе.

Системы Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). электрической почты делятся на два типа глобальные и корпоративные (ведомственные).

В случае подключения юзера к глобальной службе электрической почты (к примеру, Relcom) это значит подключение к уже имеющейся сети передачи данных, обхватывающей большие местности, узлы которой обустроены массивным оборудованием, обеспечивающим прохождение огромных объемов информационных сообщений. Не считая того Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма)., часть юзеров одной глобальной системы электрической почты может обмениваться информацией не только лишь снутри собственной сети, да и с абонентами других глобальных сетей.

Корпоративные системы электрической почты ведомственные -создаются для обеспечения внутреннего документооборота, что в особенности отлично, если у организации имеется огромное число подведомственных структур, в том числе и филиалов Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма).. Корпоративная электрическая почта употребляет несколько индивидуальных компов, объединенных в локальную вычислительную сеть (ЛВС). Более мощнейший компьютер сети делает управленческую функцию и именуется файл-сервером. Другие присоединенные к сети ПК именуются рабочими станциями. Таким макаром, все общие ресурсы сети (базы данных, программные средства, периферийные устройства) могут быть доступными каждому Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). юзеру.

Задание № 7.

Картотека организации.

1. Из заполненных в учреждении "Карт учета диспансеризации" формируется единая централизованная картотека, организованная по участковому принципу.

1.1. В больницах (амбулаториях), обслуживающих взрослое население, снутри территориальной участковой картотеки карты распределяются на две главные группы: на лиц, обслуживаемых конкретно данным территориальным учреждением, и на лиц, прикрепленных для мед обслуживания и диспансеризации Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). по месту работы либо учебы (медико-санитарные части, больницы и амбулатории МПС и других министерств и ведомств, цеховые участки городских поликлиник, подростковые кабинеты, студенческие больницы и т.д.).

1.2. При наличии в городских больницах цеховых участков, подростковых кабинетов на обслуживаемые ими контингенты формируются отдельные картотеки, ведущиеся и применяемые в обозначенном Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). выше порядке.

1.3. Учреждения, не имеющие участкового деления, хранят карты в целом по учреждению с рассредотачиванием их на две обозначенные группы.

1.4. Самостоятельные картотеки организуются в медико-санитарных частях, также на здравпунктах тех компаний, персонал которых не прикреплен к больнице для мед обслуживания по цеховому принципу.

2. В больницах (поликлинических отделениях), обслуживающих Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). детское население, создается централизованная картотека учтенного детского населения, организованная по участковому принципу. В центральных районных и участковых поликлиниках, амбулаториях, не имеющих территориальных участков, - в целом по населенным пт.

2.1. Снутри территориальной участковой картотеки карты распределяются на две главные группы: на малышей, обслуживаемых конкретно данным территориальным учреждением, и на Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). малышей, прикрепленных для мед обслуживания и диспансеризации по месту учебы, воспитания (учащихся школ, воспитывающихся в домах малыша, детских домах и школах-интернатах).

2.2. В детских дошкольных учреждениях и школах в случае использования "Карты учета диспансеризации" картотеки организуются по группам либо классам.

3. Картотеки диспансеризуемых в сельском административном районе организуются: в ЦРБ Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). и районной поликлинике - на население, живущее в районном центре и приписном участке, с выделением территориальных, цеховых и приписных участков; в сельских амбулаториях и участковых поликлиниках - с выделением живущих в отдельных населенных пт, кроме поселений, обслуживаемых фельдшерско-акушерскими пт; по фельдшерско-акушерским пт - на все население, живущее в зоне обслуживания учреждения.

4. Картотеки в Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). больницах, поликлинических отделениях городских и центральных районных больниц ведутся персоналом отделений профилактики. В других учреждениях картотеки ведутся мед персоналом данных учреждений.

5. В обязанности должностного лица, ответственного за работу с картотекой, заходит:

5.1. подготовка карт учета к рабочему состоянию, т.е. контроль корректности наполнения карт, роль в заполнении, рейтирование карт Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма).) .

5.2. введение новых карт в массив картотеки и своевременное изъятие или подмена отработанных карт;

5.3. текущая и своевременная разноска данных о проведенных и "незавершенных" диспансерных обследованиях из первичных мед документов в карты учета диспансеризации;

5.4. роль в работе по составлению и подготовке отчетных данных по диспансеризации;

5.5. Контроль за осторожным наполнением Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). карт учета, бережной эксплуатацией и сохранностью картотеки, также соблюдением режима по допуску лиц, которым разрешена работа с картотекой.

6. Картотеки являются местом скопления, хранения и получения данных о диспансеризации в целях:

6.1. учета движения населения, живущего на местности обслуживания данного амбулаторно-поликлинического учреждения, также контингентов, прикрепленных к данному учреждению для диспансеризации;

6.2. планирования работы Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). данного учреждения, его структурных подразделений и отдельных профессионалов по подготовке и проведению каждогодней диспансеризации населения (на грядущий год, квартал, месяц и т.д.);

6.3. контроля и управления ходом проведения диспансеризации (фактический охват населения каждогодней первичной диспансеризацией, полнота обследований, проведенных практически по отношению к планируемым и т.д.);

6.4. составления отчетных данных.

7. "Карта Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). учета диспансеризации" после окончания ее использования (полном заполнении) либо при выбытии лица из района обслуживания хранится в учреждении в течение 1-го года после последнего отчетного года.

8. Главный доктор учреждения индивидуально отвечает за сохранность и корректность использования картотеки.

8.1. Сообщение всех сведений из картотеки лицам, конкретно не участвующим в организации Отправить исполненную документацию адрессатом с применением современных видов организационной техники (телеграмма, факсы, электронные письма). и проведении диспансеризации, также для научных разработок НИИ и ВУЗов, категорически воспрещается.

8.2. На лиц, допускаемых к работе с картотекой (докторы, участковые мед сестры, мед регистраторы и т.д.), составляется перечень, который утверждает главный доктор учреждения.

Задание № 8.


otnositelnoe-razmeshenie-dvizhenij.html
otnositelnost-i-bol-inner-dreambody-work.html
otnositelnost-promezhutkov-vremeni.html